Soyez le héros de votre entreprise
TekTIME vous ouvre une gamme de solutions innovantes qui règlent toutes vos problématiques
Gérez vos projets
Problématique
Plusieurs projets en parallèle
En tant que chef de projet gérant plusieurs projets simultanément, vous visez à optimiser planification et suivi pour réussir dans les temps impartis.
La gestion de projets, souvent complexe et chronophage, présente des risques de dépassement de délais et de budget, menant à des sous-performances. D'après le PMI, environ 80 % des projets dépassent leur budget ou échéance, causant des pertes financières significatives.
Solution
Apport de TekTIME
Créez des templates de projet complets pour chaque initiative. Intégrez des sections pour la définition des objectifs, la planification des tâches, le suivi des ressources et l'évaluation des résultats.
Résultats
Projets réussis et dans les délais
Des templates de projet détaillés et personnalisables pour standardiser vos méthodes de travail, améliorer la communication de votre équipe et garantir le succès de vos projets dans les délais impartis.
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amélioration de la communication et de la transparence
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accès plus facile aux informations pertinentes
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prises de décisions plus éclairées et
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collaboration plus efficace
Gérez vos projets
Problématique
Plusieurs projets en parallèle
Vous êtes chef de projet et vous gérez plusieurs projets en parallèle. Vous cherchez des moyens d'optimiser la planification et le suivi de vos projets pour assurer leur succès dans les délais impartis.
Solution
Offre HEROES de TekTIME
Créez des templates de projet complets pour chaque initiative. Intégrez des sections pour la définition des objectifs, la planification des tâches, le suivi des ressources et l'évaluation des résultats.
Résultats
Projets réussis et dans les délais
Des templates de projet détaillés et personnalisables pour standardiser vos méthodes de travail, améliorer la communication de votre équipe et garantir le succès de vos projets dans les délais impartis.
Transmettez vos savoirs
Problématique
Transmission complète de vos connaissances
Expert dans votre domaine, vous craignez que des éléments essentiels ne soient perdus en cas de départ imprévu. 60 % des entreprises considèrent le "truck factor" (=risque de dépendance excessive à un seul individu), comme l'un de leurs principaux défis en termes de gestion des connaissances.
Source : Harvard Business Review
Solution
Apport de TekTIME
Avec l'offre HEROES de TekTIME, vous pouvez créer des templates de formation complets et structurés. Ces templates permettent de capturer l'intégralité des informations et des procédures importantes, réduisant ainsi le risque de truck factor.
Résultats
Des templates détaillés et toujours accessibles.
Votre équipe peut désormais accéder à toutes les informations nécessaires pour poursuivre les activités en votre absence, assurant ainsi la continuité des opérations.
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diminution significative du taux de rotation des employés dès les premiers mois
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réduction des coûts de recrutement
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augmentation de la productivité
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meilleure rétention des talents.
Améliorez vos processus métier
Problématique
Documentation et transmission des procédures
Vous souhaitez standardiser les processus et garantir leur suivi rigoureux. Les difficultés à documenter et à standardiser vos processus métier, peuvent entraîner des erreurs, des retards et une inefficacité opérationnelle. 70 % des entreprises peinent à documenter et standardiser leurs processus, causant erreurs, retards et inefficacités opérationnelles.
Source : McKinsey & Company
Solution
Apport de TekTIME
Créez des templates détaillés pour chaque processus métier de votre entreprise. Documentez les étapes clés, les responsabilités et les délais, et facilitez ainsi la compréhension et la mise en œuvre des procédures.
Résultats
Projets réussis et dans les délais
Disposez désormais de templates de processus métier clairs et cohérents. Votre équipe peut suivre les procédures de manière uniforme, réduisant ainsi les erreurs et les écarts de performance. Les équipes constatent une amélioration significative de la productivité des réunions. Les sessions sont mieux organisées, plus ciblées et se terminent souvent plus tôt, ce qui permet aux participants de gagner du temps précieux pour se concentrer sur d'autres tâches importantes.
Onboarding RH
Problématique
Des lacunes dans l'onboarding
Vous identifiez des défauts dans le processus d'intégration des nouveaux employés, générant une perte de temps et une baisse de productivité significatives. Ce processus, souvent fastidieux et désorganisé, risque de démoraliser et de confondre les arrivants, impactant négativement leur expérience.
Une étude de Glassdoor révèle que près de 30 % des nouveaux employés démissionnent dans les 90 premiers jours suite à une mauvaise intégration.
Solution
Apport de TekTIME
Vous pouvez créer des templates d'onboarding complets et personnalisés pour chaque nouveau collaborateur. Ces templates comprennent des sections pour les informations administratives, les formations nécessaires, les ressources disponibles et les contacts clés au sein de l'entreprise.
Résultats
Un onboarding clair et structuré
Grâce à l'utilisation de TekTIME, les nouveaux employés peuvent être intégrés de manière plus efficace et efficiente, ce qui réduit les délais d'adaptation et favorise leur engagement dès les premiers jours. De plus, les responsables RH bénéficient d'un processus standardisé et automatisé, ce qui leur permet de consacrer moins de temps à l'administration et davantage à l'accompagnement des nouveaux arrivants.
Des réunions d'équipe efficaces
Problématique
Des réunions chronophages
Les équipes ont du mal à maintenir l'efficacité de leurs rituels professionnels, tels que les points quotidiens et suivi hebdomadaires, en raison de réunions non structurées et chronophages. Selon une étude de Scrum.org, 65% des équipes agiles estiment que leurs rituels quotidiens ne sont pas aussi efficaces qu'ils le devraient, ce qui entraîne une perte de productivité et de motivation au sein de l'équipe.
Solution
Apport de TekTIME
Avec des fonctionnalités telles que le timer et la prise de notes en temps réel, permet à l'animateur de structurer et de chronométrer chaque étape de la réunion, assurant ainsi son efficacité et sa pertinence.
Résultats
Des réunions plus courtes et efficaces
Grâce à l'utilisation de TekTIME, le manager parvient à optimiser les échanges de son équipe, réduisant ainsi le temps passé en réunion tout en améliorant la communication et la collaboration. Cela se traduit par une diminution significative de la charge mentale liée à la gestion des réunions et une amélioration du suivi post-réunion.
Technique Pomodoro optimisée
Problématique
Des capacité de concentration réduites
Les professionnels sont confrontés à des périodes de concentration réduite et à des distractions constantes, ce qui entrave leur productivité et leur capacité à accomplir leurs tâches dans les délais impartis. Selon une étude de la Harvard Business Review, la méthode Pomodoro peut augmenter la productivité jusqu'à 25% en réduisant le temps consacré aux distractions et en améliorant la concentration.
Solution
Apport de TekTIME
Avec TekTIME, vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro pour aider les individus à gérer leur temps de manière plus efficace. Le timer intégré permet de décomposer le travail en intervalles de temps courts, suivis de courtes pauses, favorisant ainsi la concentration et la productivité.
Résultats
Une concentration et une efficacité optimales
En utilisant la méthode Pomodoro avec TekTIME, les professionnels parviennent à maximiser leur temps de travail, à réduire les interruptions et à maintenir leur niveau de concentration sur une période prolongée. Cela se traduit par une économie significative de temps et une réduction de la fatigue mentale.
Partage et collaboration
Problématique
Un manque de suivi et de personnalisation
Les professionnels ont besoin d'un accompagnement et d'un suivi personnalisés pour améliorer leurs compétences et atteindre leurs objectifs professionnels, mais ils manquent souvent de structure et de méthode dans leur démarche d'apprentissage.
Selon une enquête de LinkedIn, 94% des professionnels déclarent qu'ils seraient plus enclins à suivre une formation s'ils bénéficiaient d'un accompagnement personnalisé et d'un suivi régulier.
Solution
Apport de TekTIME
TekTIME fournit un cadre structuré et un suivi personnalisé lors des sessions de formation et de coaching professionnel. Les fonctionnalités de prise de notes en temps réel permettent de documenter les progrès et les objectifs, tandis que le timer assure une gestion efficace du temps lors des sessions.
Résultats
Une meilleure atteinte des objectifs
Grâce à l'utilisation de TekTIME, les professionnels bénéficient d'un accompagnement plus structuré et personnalisé, ce qui leur permet d'atteindre plus rapidement leurs objectifs professionnels et de développer leurs compétences de manière plus efficace, tout en réduisant la charge mentale liée à la gestion de leur progression et de leurs objectifs.
Invitation professionnelle structurée et efficace
Problématique
Des invitations aux réunions incomplètes
Les professionnels reçoivent souvent des invitations professionnelles incomplètes iou mal structurées, ce qui peut entraîner de la confusion et une perte de temps pour préparer leur participation.
Solution
Apport de TekTIME
Avec TekTIME, les professionnels peuvent recevoir des invitations professionnelles structurées et détaillées, comprenant un ordre du jour clair et des informations précises sur les attentes et les objectifs de la réunion. L'application offre également des fonctionnalités de suivi des actions et de génération de rapports pour assurer une préparation efficace et une participation productive.
Résultats
Un temps de préparation plus court et efficace
En utilisant TekTIME pour gérer leurs invitations professionnelles, les invités peuvent gagner du temps en se préparant plus rapidement et efficacement.
De plus, ils peuvent réduire leur niveau de stress et améliorer leur performance lors des réunions, ce qui peut conduire à des résultats plus positifs et à une meilleure collaboration.
Suivi des réunions avec compte-rendu complet et personnalisé
Problématique
Une déperdition des informations
Les professionnels ont du mal à suivre les réunions et à prendre des notes de manière efficace, ce qui peut entraîner une perte d'informations importantes et une difficulté à mettre en œuvre les décisions prises.
Solution
Apport de TekTIME
Avec TekTIME, les professionnels peuvent bénéficier de comptes-rendus complets et personnalisés de leurs réunions, générés automatiquement à partir des notes prises pendant la réunion.
L'application offre des fonctionnalités de suivi des actions et de gestion des décisions pour faciliter la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions.
Résultats
Capture et partage automatique des infos
En utilisant TekTIME pour suivre leurs réunions, les invités peuvent gagner du temps en évitant d'avoir à rédiger manuellement des comptes-rendus.
De plus, ils peuvent s'assurer que toutes les informations importantes sont capturées et partagées avec les parties prenantes, ce qui peut conduire à une meilleure collaboration et à des résultats plus concrets.
Gestion efficace des contacts lors des moments de réseautage
Problématique
Des opportunités manquées
Les professionnels ont du mal à gérer efficacement leurs contacts professionnels, ce qui peut entraîner des pertes d'opportunités et une difficulté à entretenir des relations professionnelles fructueuses.
Solution
Apport de TekTIME
Bénéficiez d'un système de gestion des contacts professionnels intégré, suivez et gérez efficacement vos relations professionnelles.
L'application offre des fonctionnalités de gestion des cartes de visite et de suivi des interactions pour faciliter la communication et la collaboration avec les contacts professionnels.
Résultats
Capture et partage automatique des infos
Chaque invité économise du temps en évitant les tâches fastidieuses liées à la gestion des contacts.
Renforcez vos relations professionnelles et maximisez vos opportunités de networking, ce qui peut conduire à des collaborations fructueuses et à une croissance professionnelle accrue.
