Cas d'usage en collaboration et communication
Des réunions d'équipe efficaces
Problématique
Des réunions chronophages
Les équipes ont du mal à maintenir l'efficacité de leurs rituels professionnels, tels que les points quotidiens et suivi hebdomadaires, en raison de réunions non structurées et chronophages. Selon une étude de Scrum.org, 65% des équipes agiles estiment que leurs rituels quotidiens ne sont pas aussi efficaces qu'ils le devraient, ce qui entraîne une perte de productivité et de motivation au sein de l'équipe.
Solution
Apport de TekTIME
Avec des fonctionnalités telles que le timer et la prise de notes en temps réel, permet à l'animateur de structurer et de chronométrer chaque étape de la réunion, assurant ainsi son efficacité et sa pertinence.
Résultats
Des réunions plus courtes et efficaces
Grâce à l'utilisation de TekTIME, le manager parvient à optimiser les échanges de son équipe, réduisant ainsi le temps passé en réunion tout en améliorant la communication et la collaboration. Cela se traduit par une diminution significative de la charge mentale liée à la gestion des réunions et une amélioration du suivi post-réunion.
Invitation professionnelle structurée et efficace
Problématique
Des invitations aux réunions incomplètes
Les professionnels reçoivent souvent des invitations professionnelles incomplètes iou mal structurées, ce qui peut entraîner de la confusion et une perte de temps pour préparer leur participation.
Solution
Apport de TekTIME
Avec TekTIME, les professionnels peuvent recevoir des invitations professionnelles structurées et détaillées, comprenant un ordre du jour clair et des informations précises sur les attentes et les objectifs de la réunion. L'application offre également des fonctionnalités de suivi des actions et de génération de rapports pour assurer une préparation efficace et une participation productive.
Résultats
Un temps de préparation plus court et efficace
En utilisant TekTIME pour gérer leurs invitations professionnelles, les invités peuvent gagner du temps en se préparant plus rapidement et efficacement.
De plus, ils peuvent réduire leur niveau de stress et améliorer leur performance lors des réunions, ce qui peut conduire à des résultats plus positifs et à une meilleure collaboration.
Suivi des réunions avec compte-rendu complet et personnalisé
Problématique
Une déperdition des informations
Les professionnels ont du mal à suivre les réunions et à prendre des notes de manière efficace, ce qui peut entraîner une perte d'informations importantes et une difficulté à mettre en œuvre les décisions prises.
Solution
Apport de TekTIME
Avec TekTIME, les professionnels peuvent bénéficier de comptes-rendus complets et personnalisés de leurs réunions, générés automatiquement à partir des notes prises pendant la réunion.
L'application offre des fonctionnalités de suivi des actions et de gestion des décisions pour faciliter la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions.
Résultats
Capture et partage automatique des infos
En utilisant TekTIME pour suivre leurs réunions, les invités peuvent gagner du temps en évitant d'avoir à rédiger manuellement des comptes-rendus.
De plus, ils peuvent s'assurer que toutes les informations importantes sont capturées et partagées avec les parties prenantes, ce qui peut conduire à une meilleure collaboration et à des résultats plus concrets.
Gérez vos projets
Problématique
Plusieurs projets en parallèle
Vous êtes chef de projet et vous gérez plusieurs projets en parallèle. Vous cherchez des moyens d'optimiser la planification et le suivi de vos projets pour assurer leur succès dans les délais impartis.
Solution
Offre HEROES de TekTIME
Créez des templates de projet complets pour chaque initiative. Intégrez des sections pour la définition des objectifs, la planification des tâches, le suivi des ressources et l'évaluation des résultats.
Résultats
Projets réussis et dans les délais
Des templates de projet détaillés et personnalisables pour standardiser vos méthodes de travail, améliorer la communication de votre équipe et garantir le succès de vos projets dans les délais impartis.
